EXCEL表格中经常会用到创建下拉列表，创建下拉列表的方法有许多种，但做出来的效果还是有区别的。之前的文中我也略做介绍，今天我详细介绍一下具体方法及其之间的区别。1EXCEL中如何限制空格的输入
工具/原料
EXCEL
一、方法一
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单击“来源”右侧按扭，用鼠标选取“部门”工作表中的A1:A4单元格区域，返回“有效性”对话框，单击确定按扭，即完成序列的设置。“部门”工作表中的A1:A4单元格内容即为序列的数据源。
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上步”来源“除引用“部门”工作表中A1:A4单元格外，还可以直接输入序列内容，如下图所示，项目间以半角逗号隔开。直接输入只适用于序列项目较少的情况。
二、方法二
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单击”公式“菜单”中的“名称管理器”，打开新建名称对话框，名称中输入”静态数据源“，引用位置则用鼠标选取，”部门“工作表中的A1：A4单元格区域。
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单击确定按扭，部门!$A$1:$A$4即定义为静态数据源，第一步与方法一中的第一步相同，第二步中的”来源“编辑框中输入”=静态数据源“，单击确定按扭，即完成对序列的创建。这种方法便于维护，但不便于动态更新。
三、方法三
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如方法一，打开”有效性“对话框，”允许“下拉列表中选”序列“，在来源中输入如下公式：=OFFSET(部门$A$1,1,,COUNTA(部门！$A:$A)-1)，单击确定按扭，完成序列的创建。该方法序列能动态更新，但不利于修改。
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COUNTA函数的意思是返回参数列表中非空单元格的个数，如下图所示COUNTA(部门！$A:$A)-1，返回的结果是4。
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OFFSET函数的意思及使用方法如下图所示，OFFSET(部门$A$1,1,,COUNTA(部门！$A:$A)-1)返回的结果是对部门工作表A列的所有项目的引用（标题除外）。
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