1、毕业前一个学期做好毕业预审工作： (1)组织毕业班学生到指定点沫爷畜拍摄数码相片(毕业证书和毕业证书存根上用)。 (2)对照专业教学计划检查除最后一学期外各学期的成绩，(将毕业生的原始成绩与总校网上成绩校对，如有出入，及时与总校联系：免修免考成绩与教学管理科联系，考试成绩与考务科联系)。(3)网上的毕业生基本信息要求与身份证一致。 (4)交毕业预审名单。 (5)向市电大学籍管理科领取毕业生登记表、毕业证书存根。
2、随即要做好毕业生的毕业鉴定工作(详见网上毕业生若干工作规定，含毕业鉴定、毕业证书清册怕册、毕业证书存根等填写要求)，交齐毕业班的课程实验成绩等。
3、收到考务科下发的正考和补考成绩后的第5天上交“颁发毕业证书清册”及本科不毕业复学名单和通过学位初审名单。有关毕业生材料及填写要求：(1)用A4纸打印“颁发毕业证书清册”(附表2---表格可从网上下载)。“颁发毕业证书清册”根据专业填写，相同专业可按年级、学号从小到大合并排序，每张清册须编上页码。 (2)分校在毕业生登记表封面上统一盖上校名、专业、学制章。 (3)毕业证书存根按专业填写，相同专业的年级、学号从小到大合并排序。
(二)大学学籍管理科进行复审 1、收到毕业生材料后，对材料上的毕业生依据专业教学计划进行复审，有出入的及时与分校联系。 2、毕业审核完毕后，将上海教委办证的毕业生数据传上海市教委终审，中央电大办证的毕业生数据传中央电大学籍科终审。 3、收睡离到上海市教委和中央电大学籍科终审结果后(含生成的毕业生电子注册号)，分别打印毕业证书、毕业生成绩汇总表(加盖教务处章)、毕业生花名册、毕业生汇总成绩(整个班级成绩)，毕业生登记表上盖准予毕业章、毕业日期章、学校校章，组织分校毕业证书(中央电大办证的证书)上贴照片等。 4、上海市教委办理的毕业证书加盖上海电视大学的钢印;中央电大办理的毕业证书加盖中央电大的钢印，并上交上级部门毕业生花名册、毕业生汇总成绩。 5、分发毕业证书以及毕业生登记表、毕业生成绩表、毕业证书封面至各分校。