在培训工作中，我们经常会使用PPT来制作培训教材。PPT教材更加的直观、美感且大方，而且还能套用动画效果，增强内容的趣味性，从而使课程生动有趣，更易吸引学员的注意力，达成我们所预想的培训效果。但是，使用PPT教材，简单的几张或只有几个学员还好，如果多达几十张甚至上百张，要印制出来，一张PPT占用一张纸，这浪费是相当严重的。而且厚厚的一叠容易造成学员的心理压力。那么，我们要如何来减少这种浪费，避免由此引起的不良后果呢？这里有个小技巧要给大家分享，如何把多张PPT列印在一张纸上（譬如每页铺成4张或6张，效果图如下）。
工具/原料
1
PPT文档
2
列印机
方法/步骤1
1
打开要列印的ppt文档，点击列印，出现列印对话框（如下图）；
2
在列印项目（W）下拉菜单中，选取讲义，然后在讲义后的下拉菜单中，设定你需要的页面张数（譬如4）。
3
在彩色/灰阶下拉菜单中，选取你要列印的颜色，如下图。
4
然后，点击左下角的预览，确定后点击确定即OK（出来的效果如下图）。
方法/步骤2
1
第一种方法是比较快捷的方法，还有一种更加完美的设定方法。可以使4张PPT按照页面大小来自动调节，大小比较均匀。具体操作如下（有几步与第一种方法一致）：
2
打开要列印的ppt文档，点击列印，出现列印对话框（如下图）；
3
在列印项目（W）下拉菜单中，选取讲义，然后在讲义后的下拉菜单中，设定你需要的页面张数（譬如4）；
4
在彩色/灰阶下拉菜单中，选取你要列印的颜色（譬如彩色），再点击“配合纸张调整大小”以及“投影片加框”两个项目前的方框，如下图；
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接下来，点击右上角的“内容”按钮，出现如下对话框；
6
再点击“排版/浮水印”按钮，在“页面排版”中，点击“多张合一”前的小圆圈，然后点击下面的数字4（颜色变成灰色）；
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再在“页面排版选项”中，选取横向，如下图；
8
然后确认返回，预览一下，可以得出如下排版；
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预览好后，列印。
注意事项
1
如果单纯的只是想列印ppt中其中几页，可以点击“列印范围”中的第二个项目“投影片”，然后进行设定，譬如你想要第四页到第七页，你可以输入数字4-7。
2
每页还可以铺成为6张或8张，建议4张为宜，因为4张布局恰好，字迹图形不太不小，视觉上比较容易接受。
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