怎样撰写单位简讯？

标题、导语、主体、背景、结语，这些新闻的要素在单位简讯中都是可以有的。也可以省略其中的背景、结语等环节。

标题。一句话概括全文内容。

导语。两、三句话概括主要内容。

主体。用准确、凝练的语言，具体叙述所报道消息的内容。

背景。说明会议、活动或者事件发生的背景。

结语。对整个消息进行简要小结。

从导语到结语，全文应说清何时、何地、何人、何事、何故、如何（结果）。简称“五何”。

与一般简讯相比，单位简讯有其特殊性，主要体现在素材的选取、材料的剪辑、重点的安排、叙述的详略等方面。

应取一个精简的标题。标题要精简，能吸引人。

可以有一个精彩的开头。精彩的开头，可以给人以愉快的阅读感受。

导语中应点明主要人物，次要人物笼统介绍。

在主体中，应大幅度删减次要人物的事情，而重点突出、详细介绍主要人物事迹。

对主要人物讲话内容或者所做事迹，可以进行分类、提炼、归纳，使之具有代表性、典型性。

在结语中，主要点明此次会议、活动或者这个事件的意义，指明前进的方向。

不要违反文章一般结构，要尽量做到“凤头、猪肚、豹尾”。即开头要美，主要内容要丰富，结尾要有力。

要符合一般消息的基本格式。即心中要有新闻的几要素，虽然不必标题、导语、主体、背景、结语尽皆具备。

要突出主要人物，不要让次要人物淹没了主要人物，或者主次不分平均使用力气。这里的主要人物，指在会议、活动、事件中居于主要地位的人物，一般说，领导人物发挥的作用最大，说的话也最起作用，所以由单位领导主持的活动，应以单位领导为主要人物。如果不是单位领导组织的活动，则应突出主持人和群众的作用。

简讯中不要只是文字叙述，而没有图片印证。单位简讯，有时需要做成简报上交，现在更多的时候是需要上传到本单位（或上级）的网站上。这需要有一定的图片来印证事实。所以，在撰写单位简讯时不要只撰写文字，还需要提前照相，并从中选择比较有代表性的图片穿插上传。

图片不要太多，三、五张既可；图片不可太大，横向800～1024像素既可。

关于“采访”（记录、拍照）：在会议、活动或者事件中，文字记录、拍照不应由一人来担任。会议召开、活动举行、事件发生时，一方面需要进行拍照，另一方面需要用文字记录。如果这些由一人来完成，可能效果不大好，所以应提前安排，由两人来完成，这样才能避免出现顾此失彼的情况。