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Excel实用小技巧(11-15)

Excel实用小技巧(11-15):技巧11: 合并计算(两表快速核对差异)技巧12: 快速录入小数技巧13: 自适应列宽技巧14: 快速换列技巧15: 跨列剧中
工具/原料
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PC

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Excel

方法/步骤
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技巧11: 合并计算(两表快速核对差异)如下图,账面数量与盘点数量核对差异,也就是说我们要总结下列两表相同部分有哪些?不同部分有哪些?差异值是多少?操作步骤,选择【数据】选项卡的的【合并计算】,引用位置分别添加表1表2的数据区域,勾选标签位置“首行”,“最左列”并确定,最后在辅助列用公式直接相减即可。PS注意:表1和表2的数量名称不能一致,这是核对的关键。在合并计算中,它的潜规则是:如果字段名称相同,则会自动相加。如果名称不相同,才会形成不同的字段合并数据,即得到两列数据。

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技巧12: 快速录入小数当我们经常性的录入金额类的数据的时候,敲小数点很麻烦,我们可以把单元格先设置百分比样式,录入数据后,再改为常规。

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技巧13: 自适应列宽拿到一个表格,内容显示不全怎么办? 选中多列,双击两列分隔线。

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技巧14: 快速换列如下图中CD两列实现互换你是复制粘贴呢还是剪切粘贴呢? 选中D列,鼠标放两列分隔线当指针变十字箭头时,按住SHIFT,拖动鼠标。

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技巧15: 跨列剧中当我们用合并表头时,在旁边插入列又得重新合并单元格,而跨列居中可以解决这一问题。

注意事项
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技巧11: 合并计算,表1和表2的数量名称不能一致,这是核对的关键。

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技巧13: 自适应列宽,选中多列,双击两列分隔线。

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技巧14: 快速换列,选中D列,鼠标放两列分隔线当指针变十字箭头时,按住SHIFT,拖动鼠标。

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