使用Microsoft Office Visio除了可以设计小编介绍过的基本流程图外,还可以设计可视化的工作流程图,利用自带的很多图形可以很直观形象的展现具体工作流程,那么具体如何来设计呢,下面就动手跟着小编设计直观可视化的工作流程图吧!
工具/原料
Microsoft Office Visio 2007
方法/步骤
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步骤1、打开Microsoft Office Visio 2007,在顶端菜单栏鼠标左键点击“文件”,在弹出的下拉菜单中点击“新建”,在弹出的级联下级菜单中点击“流程图”,然后继续在级联下级菜单中点击“工作流程图”;
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步骤2、注意左侧有很多设计工作流程图要用到的对象,比如箭头形状、部门、工作流对象、工作流步骤等;比如小编拖动一个工作流对象到中间的绘图页,效果如下图所示;
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步骤3、采用类似方法拖动其它对象到中间的绘图页,参见下图;
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步骤4、鼠标左键点击右侧的”工作流步骤“切换到工作流步骤选项,采用类似的方法拖动工作流步骤到中间绘图页,比如拖动提交、拒绝、核准等工作流步骤到中间绘图页,在用户和文档之间建立提交审核的机制;参见下图;
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步骤5、工作流对象和工作流步骤都已经拖动到绘图页了,下面要做的就是在这些对象间建立联系,鼠标左键点击右侧的”箭头形状“拖动到中间的绘图页,箭头的方向可以通过鼠标左键点击箭头,然后出现四个绿色的小方块时,拖动鼠标左键可以改变尖头的方向;
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步骤6、仅仅有图形来表示工作流程图还不够清楚,应该再插入文字来进行详细说明;点击顶部菜单的”插入“,在弹出的下拉菜单中点击”文本框“,继续点击选择水平文本框或者垂直文本框,此时会在绘图页出现十字形状,拖动该十字既可以拉出文本框,输入对应文字即可,效果如下图所示;
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