任何软件都有方便用户快速操作的快捷键，Word当然也不例外，word有很多方便用户操作的快捷组合键，今天柯鸣就跟大家分享一个简单而又非常实用的F4键，两分钟就能学会，帮助大家快速提高工作效率。
工具/原料
1
电脑
2
Microsoft Word 2016
方法/步骤
1
快速改变字体颜色 我们选中一段文字中特别重要的名称并把它的字体颜色设置为红色，假如我们想把其他重要的名称也设置为同样的颜色，那么我们可以依次选中文字中的名称，然后按下键盘上的F4键快速改变字体颜色，如下图
2
快速修改图片尺寸 首先我们先选中一副图片，然后右键单击这个图片，在弹出的菜单中选择“大小和位置”选项，在弹出的对话框里面设置图片的尺寸并确定，然后我们再选中另一幅图片并按下键盘上的F4键，那么选中的这幅图片就会快速变成第一副图片设置的尺寸大小，依次类推，具体大家可以参考下图
3
图文操作快速排版 假如我们想让图片和文字都保持统一居中的格式，那么我们还是先选中第一幅图片和它下面的文字，在格式菜单里找到对齐选项，单击水平居中，然后选中第二幅图片和它下面的文字，然后按下键盘上的F4键就可以快速的把图片和文字统一居中，同样的，也是依次类推，具体大家可以参考下图
4
快速合并单元格 首先大家选中要合并的单元格，右键单击，选择“合并单元格”，在合并表格中其他单元格的时候，就可以按下键盘上的F4键快速合并了，具体如下图
5
数据快速求和 首先把光标移动到第一个求和的单元格里面，然后单击布局菜单，在里面找到数据栏目里面的fx公式并单击，弹出公式对话框，接着单击确定，这样第一个表格的销售额总数就统计出来了，分别把光标移动到第二个、第三个、第四个单元格里面，并相应的按下键盘上的F4键，就可以把对应的销售额总数快速的统计出来，具体大家参考下图