多语言展示
当前在线:1212今日阅读:60今日分享:41

怎样在Excel 中利用“自动更正”快速输入数据?

在Excel单元格中输入“《人民日报》”之类的数据时,将字符一个个地录入会很麻烦。利用Excel的“自动更正”就能快速录入这类数据,具体步骤如下:
工具/原料

Excel 2010

方法/步骤
1

打开Excel 2010文档,点击“文件”菜单,在弹出的下拉列表中选择“选项”。

2

在弹出的“Excel 选项”对话框中,点击“校对”菜单,在右侧单击“自动更正选项”按钮。

3

进入“自动更正”对话框,单击“自动更正”菜单选项卡,在“替换”下方的框中输入“abc”(也可以是其他字符),在“为”下面的框中输入“《人民日报》”,单击“添加”按钮,再单击“确定”按钮。

4

返回到“Excel 选项”对话框,单击“确定”按钮保存修改。

5

在单元格中输入“abc”或“ABC”,按Enter键确认后,可以看到单元格数据自动更正为《人民日报》,是不是很酷呢!

注意事项
1

1、Excel 2003版的自动更正是在“工具”菜单中的。

2

2、自动更正要使用不常用的字符替换或替换结束后将这个更正模板删除,以免在输入一些数据时系统自动更正出现错误。

推荐信息