当我们设计一个EXCEL表格让别人来输入内容时,有时为了统计的方便会将输入内容限定在一定范围内,我们将填充内容做成一个列表,输入数据时,只能从列表中选择。实现这一功能,我们就要通过数据菜单中的有效性设置来实现。2条件格式在EXCEL中的实际应用举例
工具/原料
EXCEL
方法/步骤
1
比如我们要将下表中的性别限制在只能填“男”或“女”。
2
首先我们要在该表的空白区域输入列表的内容“男”“女”。
3
选中标题为性别的列,点击数据菜单中的有效性选项。
4
在打开的数据有效性对话框中,“允许”下拉列表中选择“序列”,再点击“来源”中箭头所指的位置,打开选择数据源窗口。
5
用鼠标选中“男女”两字,再点击右侧方块,回到数据有效性对话框。
6
点击确定按扭,数据列表即设置好,将鼠标放到性别列下的单元格时,单元格右下角会出现下拉箭头,点击下拉箭头,即会出现可选择的列表。
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