同学聚会,怎么确定方案进行筹备如何开展工作

制定聚会方案.通过QQ群聊,微信群聊,坐谈会,喝茶的形式,了解全班同学现在的基本情况,提出方案征求意见建议,也可以通过投票的方式来对方案进行确认.确定聚会思想.确定自愿,AA制,财务公开,不铺张浪费的原则.确定聚会时间,确定聚会地点.

组建筹备委员会.分成几个组各司其职,比如管钱的财务组,沟通联络的通讯组,负责采购的会务组,摄影拍照的宣传组,开车的交通安全组.

通知到位.各组成立员完善之后,通讯组可以马上开始工作,先通过电话来跟同学进行沟通,确定每位同学的到位情况,及邀请班主任和相关老师的到位情况.

会费收集.财务组成立后,应尽快计算出人均的预算费用(本着公开公正尽量公平的原则,主动多缴费的,一概收下),第一时间公布直接通过银行转帐的帐户或相应微信或支付宝转帖帐户,并做好详细的收入清单表格,对于开支方面,最好都保留票据,并有经手人签字,便于后期财务的公开.

再次通知通讯组在聚会前两天,应再次短信或电话通知,并确定最终到达人数,对报到时间,交通,是否住宿再次进行确认,并提示聚会时同学们注意安全,最好不要开车,由部分同学进行专门接送的工作.开开心心出来玩,平平安安回家去.

礼品准备礼品的采购,根据会费的收缴情况,一般建议控制在30%左右,可采购一些特殊的纪念品用于抽奖的互动环节;聚会纪念品按交费人数的总和上浮10%的数量进行采购,最好是能够在上面留下印记的东西,便以收藏和保存;并与卖家达成:如果用不完可以退款的协议.

聚会视频合照宣传组(建议请当地的影视工作室来操作,不用专门的同学来费心,费用也不多,可节省时间,让大伙玩得更开心更尽兴),负责现场的摄影,聚会照片的拍摄,及聚会视频的后期制作合成,可在群中征求大家的意见,是否上传到网络上更方便查看.

宴会预定强烈建议选择有小舞台的大厅,这样更方便活动的开展,可以让同学上台互动,抽奖,表演时,所有的同学直接看到,效果非常好.经过以上步骤的准备之后,真正现场的聚会不久就将开始!15:00 2016/2/21