1、什么是民营企业档案？民营企业档案，是民营企业在生产经营和管理等各项活动中直接形成的，对企业发展和国家、社会具有查考和保存价值的各种文字、图表、声像、电子、实物等不同形式的历史记录。民营企业档案反映了民营企业成长与发展的历程，是企业的重要资产和信息资源，也是企业文化的积淀。
2、民营企业为什么要建立健全档案工作？民营企业档案是记录和反映民营企业各项活动和历史面貌的第一手材料，是企业资产的重要组成部份，是企业生产、经营、管理和科研等各项工作的基础。良好的档案管理，有助于民营企业增加技术和知识储备，促进企业保护好知识产权和商业秘密，为企业的可持续发展提供强有力的保障；有助于民营企业在国际国内市场竞争中增强抵御风险的能力，并在关键时刻发挥档案的依据和凭证作用，维护企业的经济利益和合法权益；有助于民营企业构筑企业信用体系，提高企业诚信度，树立企业形象；有助于民营企业加强自身文化建设，利用丰富生动的档案素材，展示企业创业发展的历程，培养员工的认同感和归属感，创新企业经营理念，提升企业的文化品位。
3、民营企业建档有哪些基本要求？民营企业建档的基本要求要做到四个“有”，即有人管理档案；有档案管理制度；有保存档案的场地、装具；有各种门类和载体的档案材料并开展了档案的归档和管理工作。[详见江苏省民营企业档案工作要则（A类）]
4.民营企业规范化建档、现代化档案管理有哪些要求？民营企业规范化建档的要求有：一是在组织管理上，建立了与单位实际相适应的档案管理体制和档案工作机构，配置了专兼职档案人员，制定并落实了文件材料整理归档等一系列档案工作制度。二是在档案保管条件上，配置专用的档案库房并符合库房管理的“八防”要求，配置符合要求的档案装具及设备设施，以长久地保障档案安全完整。三是在档案基础业务建设上，能够按标准规范开展文件材料归档及档案整理、保管、鉴定、统计工作。四是在开发利用工作上，编有一系列档案检索工具，编有各种层次的档案编研材料并产生了较显著的经济和社会效益。[详见江苏省民营企业档案工作要则（B类）]
5.民营企业现代化档案管理有哪些要求？民营企业现代化档案管理的要求，在规范化建档的基础上，达到以下五个方面要求：一是档案管理体制健全，建立了企业档案馆，实施档案、信息、图书、资料等信息资源一体化管理模式；二是档案资源储备丰富，建立了经营管理档案、科技档案、照片档案、会计档案、音像档案、实物档案、电子档案以及信用档案、反倾销档案、知识产权档案、企业产权档案、客户市场档案、企业文化档案、职工档案等企业核心档案类型；三是档案保护保管设施先进，建立标准化档案库房，设有温湿度自动调节设备、自动化防盗防火报警、监控灭火设备；四是档案信息化进入企业信息化一盘棋，建立企业档案信息化综合管理平台，实现企业办公系统及ERP等系统应归档电子文件的在线归档和脱机归档保存；五是设有内容丰富、形式多样的陈列室，用档案展示企业发展历程、经营特色、文化与形象，档案在企业管理、产品研发、技术改造、设施设备维护、市场营销、反不正当竞争、反倾销、维权应诉中发挥显著作用。[详见江苏省民营企业档案工作要则（C类）]
6.民营企业建档工作如何起步？首先要增强档案意识和依法治档观念，重视档案管理，将档案工作纳入企业领导的议事日程；其次，建立档案管理制度，并纳入企业各项管理规章，使档案工作与企业各项工作同步进行；第三，为保证档案的安全和有序管理，配备必要的档案保管设施、设备，有专门的保管场地。
7.民营企业档案工作部门的职责是什么？（1）贯彻执行《档案法》和《企业档案管理规定》等有关法律、法规和方针政策，制定企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度，统筹规划企业档案工作；（2）指导企业各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作；（3）负责企业档案的保管、鉴定、统计和提供利用工作；（4）监督、指导企业所属机构（含境外机构）的档案工作。
8.民营企业档案室所在部门负责人的职责与作用是什么？（1）贯彻落实《档案法》及档案工作方针、政策，建立、健全各项档案管理制度；（2）主持编制企业档案工作长远规划及年度工作计划，并负责组织实施；（3）组织档案工作人员学习掌握档案管理专业知识，学习档案管理工作先进经验，督促和指导综合档案室加强基础建设。（4）争取企业领导对档案工作的重视，及时解决档案管理工作所需的人、财、物的问题，确保档案工作正常运转；（5）与企业各部门沟通协调，及时完成档案的收集、整理和提供利用工作。
9.民营企业档案管理人员的职责是什么？企业档案管理人员要忠于职守，遵纪守法，具备档案专业知识和业务能力。具体职责：（1）认真贯彻执行党和国家关于档案工作的法规、规章和业务规范，制定企业的档案工作制度；（2）负责做好企业各类档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和利用工作；（3）负责指导企业各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作；（4）监督指导企业所属机构的档案工作；（5）严格遵守保密纪律，确保档案机密的安全；（6）根据企业的实际需要，利用档案资料编写实用的参考资料。
10.民营企业兼职档案管理人员的工作职责是什么？（1）认真贯彻执行《档案法》及档案工作方针、政策，严格执行企业制定的档案工作各项规章制度；（2）负责本部门具有保存利用价值的各种门类文件材料的收集、整理、归档工作；（3）负责各类文件材料移交前的积累、保管工作；（4）根据有关规定，每年定期向综合档案室移交档案。