<协同办公>是一个企业非常重要的工作模式，现在几乎大部分的工作都有专业的人员负责，企业办公也是一样，要提高效率就要用人所长，每个人负责自己专业范围内的工作。但是，这个过程中也凸显出了很多协作的问题和缺陷，如何能够更好的进行协同办公，成为大部分企业的当务之急。下面我来描述一下如何免费解决协同办公问题。
工具/原料
日事清
方法/步骤
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1、分析问题。协同办公的根本目的就是能够提升团队的工作效率。这里面最重要的就是“团队”，团队的最重要的因素又是什么？“管理”和“沟通”，所以，我们的优化方案也要围绕着这两个方面进行。
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2、加强管理。提升团队的管理就要有一个机制能够保证leader能够更好的掌握团队的情况，及时的掌握，但并非要所有事情都亲力亲为。以我们团队所用的日事清企业协同办公软件为例。leader会根据团队的目标制定对应的阶段性目标和工作计划，并添加到看板上分配给对应的部门，信息及时，有记录。
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3、灵活变动。图中不同任务上面会有头像显示，这就表示参与该任务的成员。这样做就会比较灵活，不同的任务由不同的人员组合来完成，避免了以往的固定人员组合来做固定的工作的情况，一定程度上减少了企业资源的浪费。
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4、信息公开。在项目的执行过程中，参与该项目的成员都可以由leader赋予修改、备注的权限。可以在任务子菜单中对该项目的进程、问题、解决方案等进行备注并@给其他成员和leader，以便大家都能够第一时间掌握最新的项目进展。
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5、监督核查，团队leader是不可能详细的去统计每一个成员的工作成果和工作饱和度的，这句需要团队成员能够自己详细的提交总结。在日事清中操作就很方便，“总结”功能属于“笔记”，而使用者可以采用自动生成功能，一键生成自己改阶段内的工作情况并提交给leader。
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6、及时沟通，前面我们提到了，成员们都能够第一时间了解项目的情况。不过要是遇到难题需要集体讨论或者需要其他成员配合呢？开会？成员自己去找人？提交leader，leader在分配？NO，日事清的任务子菜单提供了即时通讯功能，成员可以随时展开讨论交流。
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