在古代论文，是一种比较常见的文体，主要是抒发情感，交流思想，阐述理论的一种写法。但是到了现代，论文被赋予了新的含义，论文常指用来进行科学研究和描述科研成果的文章，简称之为论文。它既是探讨问题进行科学研究的一种手段，又是描述科研成果进行学术交流的一种工具。它包括学年论文、毕业论文、学位论文、科技论文、成果论文等，总称为论文。而职称论文跟这些论文又存在一定的差距，主要表现在以下几个方面。
方法/步骤
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一、写作的目的不同职称论文是一种刚性需求，是想评各行各业的中高级职称的从业人员必须发表的一类论文，属于必要性，是我国法律硬性规定从业者需要发表论文在省级或国家级期刊才能取得职称的论文。因为与职称挂钩，所以被称为职称论文。而一般的毕业论文和科研论文，是因为发现了某项研究成果，有需要将这些研究成果整理成文，与世人共享，让世人知道新的科技研究又向前迈进了一大步。
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三、作者要对论文进行完整的构思，体现严密的逻辑思维，一项研究课题经过长期努力工作而得到结果时，就应当像艺术家构思一幅作品那样，一丝不苟。精雕细刻，对论文的论述方式，内容的取材，学术思想的解释，研究背景的介绍等等需要反复推敲，仔细斟酌，以期做到论文的结论严谨，内容充实,论述完整,逻辑性强。如果做不到这一点，那么论文就很难引起读者的阅读兴趣了。
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四、 在论述方式上，要作到深入浅出，表达清楚,简练,专业术语准确，前后一致，语言要规范，生动。文字与插图恰当的配合。国内相当多的论文在利用图、表来生动地阐述学术内容方向还显不足，随着计算机三维可视化方法的普及，论文中采用彩图、立体图的趋势将会增加，这可以避免过多的文字说明，而且效果也比较好。
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