作为需方与供方签订合同是，一定要谨慎处理，尤其是初次合作的供方，在合同中一定要列明相关的质量保证条款和违约责任，还有就是争议解决的办法，否则钱打过去了，没有收到符合要求的货物或者打了水漂就损失大了。在这里结合自身的经验谈一些观点给大家参考。
方法/步骤
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首先是供应商的选择，明确有产品厂家的，一定要通过厂家的渠道，可以直接从厂家购买，也可以在厂家各地的办事处或者授权经销商处购买，这样可以保证产品的品质问题。
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对于授权经销商货代理商来说，还需要一个验证的过程，一般授权书的编码在品牌的官网是可以查到的，或者拨打客服电话确认一下，避免上当受骗。一般官方网站上推荐的经销商都是没有问题的。
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找准供方之后就要进行合同的签署了，作为购买方，最好是自己做合同，这样能最大限度的保证自己的利益。合同的主要内容就是货物名称、数量、价格、税率、货期、质保、运输方式、付款方式、产品质量、纠纷项等等。
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着重说几点，一个是税率，现在税费改革后，营改增，一般都是增值税的发票，有11个点的，也有17个点的，能要求开17个点的最好，可抵扣的税点就多，不能给开发票的供货商尽量不要考虑。
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再一个是货期，货期主要是看你的要求，如果急需此批货物，一定要把货期定死，避免到货延迟造成的误工，当然定好货期之后供方送货延迟是要收取到货延时赔偿的，这一定要在合同中注明。
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还有一个就是运输方式，对于大宗物资来说，一定要送货上门，比如采购100桶润滑油，如果是自提的话就会产生很多费用，比如装车费、租车费等，这个在合同签署的时候一定要明确送货到具体的地址，还有就是谁承担运费。
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最后再说一点就是争议解决了，对于有争议的，一定要求项买方所在地人民法院或者仲裁机构提起诉讼，这一点是很有用的，既可以避免卖方找茬又能确保自己的权益，毕竟在自家门口打官司还是比较有优势的。
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