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局域网如何进行打印机共享

在办公场所或者家庭中,拥有的打印机只有一台,但是大家都想使用,怎么办呢?今天我就教给有需要的朋友联机的方法,以及对可能出现的问题进行分析处理。
工具/原料
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已经联网(局域网)的台式电脑若干台

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一台能够正常使用的打印机

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打印机驱动(光盘或者网络下载)

方法/步骤
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先在其中一个台式机上连接打印机,这个大家应该都会吧,只需将打印机的USB插头插入台式机的USB接口中,检测到新的设备之后,按照提示安装驱动程序。驱动程序很关键,是打印机能否正常工作的重要保证。可以由自带光盘提供,也可以从官方网站下载。根据要求找到你的打印机对应的型号,然后下载驱动并安装。

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安装完驱动之后,这台台式机就可以使用打印机了。接下来对这台打印机设置共享。方法是在“开始菜单”选择“打印机和传真”,右键点击打印机选择“共享”。这样的话,别的台式机就能很快找到它了。然后,到另外一台想共享的台式机上搜索已经安装驱动的台式机。具体步骤是按F3键进行搜索,选择“计算机”,输入你想查找的台式机的名称。

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找到相应的打印机之后,右键点击选择“打开”,然后选择“连接”,这样就可以将打印机驱动自动复制到这台台式机上,那么你也就能使用打印机了。是不是很简单呢?

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在此过程中要注意几个问题:1.需要将直接连接打印机的台式机的guest用户打开。可以直接使用开始-运行-cmd-确定-输入net user guest /active:yes 回车,开启。或者开始-设置-控制面板-添加用户-guest用户的方式开启。2.开启spooler服务。有两种办法:可以在Windows的开始里面运行services后回车,就会弹出系统服务的窗口。或者用鼠标右键点击我的电脑,在弹出的菜单当中点选“管理”,在弹出的窗口当中点选“服务于应用程序”,双击之后,就会看到菜单里面的“服务”。找到print spooler这个服务,这时候双击此服务,会弹出一个对话框,在默认的选项卡当中点击启动即可。

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3.如果这个服务无法开启,就要看和print spoolsv相关的另外一个服务,即RemoteProcedure Control是否是启动状态,如果此服务没有启动,那么要先启动此服务。另外一种情况是,RPC服务处于启动状态,但是print spool并未启动,并且手动启动后,还是会自动关闭,这时候需要修改 注册表。具体方法是,开始菜单,输入regedit后回车进入注册表编辑器,在HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\Spooler这个文件夹内,会找到一个Depend on services的键,如果它的键值不是RPCSS,就要手动修改键值为RPCSS,然后保存,退出,重新启动电脑即可。

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如果做了所有上述工作之后,仍然无法打印,那就可能是系统有问题,需要重装。嘿嘿~~

注意事项
1

请确保连接始终正常,如果连接不正常,请检查线路或打印机接口是否正常。

2

共享的计算机之间必须是在同一个局域网中才有效。

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